Personeel

Personeel

Hoe stelt u een goed arbeidscontract op, ‘moet ik deeltijdwerken nou toestaan of niet’ en ‘ben ik verplicht een CAO op te stellen’ zijn vragen die niet altijd makkelijk te beantwoorden zijn. Daarom vindt u hier rond dit soort zaken handvaten, tips en recente artikelen.

Documenten

U vindt hier gratis voorbeelden van verschillende arbeidscontracten, overeenkomsten, voorbeeldbrieven en andere documenten, zoals checklisten. Deze zijn opgesteld door specialisten.

Standaard brieven

Vernieuwd: Brief melding collectief contslag aan UWV
Een ontslag van twintig werknemers of meer, moet u melden aan het UWV Werkbedrijf en de betrokken werknemersverenigingen. Gaan de werknemersverenigingen akkoord met de ontslagaanvraag, dan neemt het UWV Werkbedrijf de ontslagaanvraag direct in behandeling. Zo niet, maar ook wanneer er nog gegevens ontbreken, of wanneer is nagelaten de ondernemingsraad van de betrokken werknemers te raadplegen, dan stelt het UWV Werkbedrijf de behandeling van de aanvraag 1 maand uit.

Voorbeeldbrief - Ontslag op staande voet
Ontslag op staande voet kan alleen gegeven worden indien de werknemer zulke gedragingen of eigenschappen vertoont dat van de werkgever niet verwacht mag worden dat hij het dienstverband nog langer laat voortbestaan. Veelal is een duidelijke waarschuwing aan het ontslag vooraf gegaan. Het ontslag moet direct na het voorval worden gegeven. De reden(en) moet(en) daarbij worden medegedeeld.

Arbeidscontracten

Nieuw: Voorbeeld Min/Maxcontract

Bij een min/maxcontract sluiten werkgever en werknemer een arbeidscontract af voor een flexibel aantal uren per week, met een gegarandeerd minimaal aantal uren als basis. De werknemer kan voor meer uren dan het basisaantal uren worden opgeroepen en moet hier in principe aan voldoen, tot dat het in het contract gestelde maximum aantal uren bereikt is. Deze uren moeten vallen binnen het van te voren afgesproken rooster en de vrijdag voorafgaande aan de betreffende werkweek bekend zijn gemaakt.

Voorbeeld - Arbeidsovereenkomst meewerkende partner, reële beloning

Als een ondernemer aan de fiscale partner die meewerkt in zijn onderneming een arbeidsbeloning betaalt die hoger is dan 5.000 per jaar (2007) dan is de beloning voor de ondernemer een aftrekbare kostenpost en voor de partner belastbaar inkomen (als resultaat uit overige werkzaamheden). De (reële) beloning voor de meewerkende partner heeft vele benamingen waaronder arbeidsbeloning voor de meewerkende (fiscale) partner en zelfstandige arbeidsbeloning meewerkende partner en alle mogelijke varianten hierop.

Voorbeeld - Gebruikersovereenkomst mobiele telefoon
In deze overeenkomst zijn de voorwaarden vastgelegd waaronder werkgever aan haar werknemer een mobiele telefoon ter beschikking stelt.

Voorbeeld - Thuiswerkregeling
In een thuiswerkovereenkomst neemt een persoon een opdracht aan van de opdrachtgever om thuis een bepaalde dienst te verrichten of product te maken waarvoor de persoon betaald wordt. Afhankelijk van de feitelijke situatie kan de thuiswerkovereenkomst, of als arbeidsovereenkomst, of als opdrachtovereenkomst of als overeenkomst tot aanneming van werk worden gekwalificeerd.

Voorbeeld - Beëindigingsovereenkomst
Zijn werkgever en werknemer het eens geworden over het ontslag en de financiële gevolgen daarvan dan is het aan te raden de beëindiging van het dienstverband met wederzijds goedvinden vast te leggen in een overeenkomst, die door beide partijen wordt ondertekend. Mocht een de partijen terug willen komen op het besluit de arbeidsovereenkomst te beëindigen dan dient de beëindigingsovereenkomst als bewijsstuk.

Voorbeeld - Vrijwilligersovereenkomst
Een vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen een vrijwilliger en een instelling waarin partijen de gemaakte afspraken vastleggen. Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is dat de vergoeding voor het werk voor de instelling of vereniging niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het verrichte werk.

Voorbeeld - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst tussen twee partijen, waarbij de ene partij, de werknemer zich verbindt om arbeid te verrichten en de andere partij, de werkgever, zich verbindt om loon te betalen.Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd staat de einddatum vast of is het eind-moment objectief bepaalbaar.

Voorbeeld - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst tussen twee partijen, waarbij de ene partij, de werknemer zich verbindt om arbeid te verrichten en de andere partij, de werkgever, zich verbindt om loon te betalen. Het moment waarop de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd eindigt staat van tevoren, bij het sluiten van de overeenkomst niet vast. De overeenkomst moet worden beëindigd door opzegging of ontbinding.

Voorbeeld - Arbeidsovereenkomst vakantiewerker
Bij vakantiewerk is bijna altijd sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Een arbeidsovereenkomst voor vakantiewerk moet voldoen aan de eisen die gelden voor elke arbeidsovereenkomst. Voorbeeld   

Voorbeeld - Aanvullende arbeidsovereenkomst over gebruik auto van de zaak
In deze aanvullende arbeidsovereenkomst komen werkgever en werknemer overeen dat de (bestel)auto van de zaak uitsluitend mag worden gebruikt voor zakelijke doeleinden.

Voorbeeld - Aanvullende arbeidsovereenkomst over kostenvergoeding
In deze aanvullende arbeidsovereenkomst komen werkgever en werknemer overeen dat kosten die rechtstreeks verband houden met de uitoefening van de functie worden vergoed.

Voorbeeld - Arbeidsovereenkomst met directeur-grootaandeelhouder (eenvoudig)
Hoofdregel is dat de rechtshandelingen tussen een BV en haar enige aandeelhouder schriftelijk moeten worden vastgelegd. Deze overeenkomst ziet er verder (bijna) hetzelfde uit als die van alle andere werknemers.

Voorbeeld - Arbeidsovereenkomst met oproepkracht - nulurengarantie
Dit model betreft een oproepcontract zonder urengarantie. In de overeenkomst wordt een aantal afspraken vastgelegd, zoals de hoogte van het loon en de functie. De werknemer is verplicht om gehoor te geven aan een oproep. De werknemer heeft een vast dienstverband maar er is geen afspraak over het aantal te werken uren.

Voorbeeld - Arbeidsovereenkomst met oproepkracht-voorovereenkomst
Dit model betreft een oproepcontract met voorovereenkomst. In de overeenkomst wordt een aantal afspraken vastgelegd, zoals de hoogte van het loon en de functie voor het geval partijen in de toekomst een arbeidsovereenkomst gaan afsluiten. De werknemer is niet verplicht om gehoor te geven aan een oproep.

Voorbeeld - Bijrijdersovereenkomst met directeur-grootaandeelhouder
In deze overeenkomst zijn de voorwaarden vastgelegd waaronder de BV aan haar directeur-grootaandeelhouder (dga) een auto van de zaak ter beschikking stelt. BVs die slechts n aandeelhouder hebben, moeten het Handelsregister melden wie dat is. Hoofdregel is dat de rechtshandelingen tussen een BV en haar enige aandeelhouder schriftelijk moeten worden vastgelegd.

Voorbeeld - Concurrentiebeding
Een concurrentiebeding is een bepaling in de arbeidsovereenkomst die het de werknemer onmogelijk maakt om binnen een bepaalde periode bij een concurrerend bedrijf te gaan werken. Ook een eigen bedrijf oprichten in dezelfde sector is veelal verboden. Het concurrentiebeding kan verder inhouden dat een werknemer geen klanten mag meenemen naar een ander bedrijf, of klanten van het bedrijf dat de werknemer verlaat vanuit de nieuwe werkgever benadert.

Voorbeeld - Detacheringsovereenkomst
Een detacheringsovereenkomst is een overeenkomst, waarbij twee werkgevers zich verbinden om een werknemer, in dienst van de n, voor zover de arbeidsovereenkomst dat toelaat, op te nemen in het organisatorische geheel van de ander om hem daar zijn functie te doen uitoefenen, met inachtneming van het bepaalde in de CAO.

Voorbeeld - Freelanceovereenkomst
Bij een freelanceovereenkomst gaat het meestal om een overeenkomst van opdracht tussen een opdrachtgever en een opdrachtnemer. De freelancer is de opdrachtnemer. De freelancer wordt in de wetgeving niet genoemd. De freelancer bepaalt zelf welke regels uit arbeidsrecht, de belasting- en de sociale verzekeringswetgeving van toepassing zijn. Een freelancer voert op basis van een overeenkomst werkzaamheden uit voor verschillende opdrachtgevers. Hij werkt in opdracht zonder dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst.

Voorbeeld - Geheimhoudingsovereenkomst
De geheimhoudingsovereenkomst is relevant als een partij (veelal een bedrijf) gesprekken gaat voeren met een andere partij over een mogelijke samenwerking of overname waarvoor partijen bepaalde technische, commerciële en financiële informatie en knowhow moeten uitwisselen. De overeenkomst maakt de weg vrij om die informatie te verstrekken.

Voorbeeld - Getuigschrift
Een werkgever is verplicht om aan het einde van het dienstverband aan de werknemer op diens verzoek een getuigschrift te overhandigen. Als de werkgever weigert een getuigschrift af te geven of onjuiste mededelingen opneemt in het getuigschrift, dan is de werkgever ten opzichte van de werknemer en derden aansprakelijk voor de daardoor veroorzaakte schade.

Voorbeeld  - Gouden handdruk stamrecht overeenkomst
Uit de wet IB 2001 is geschrapt de mogelijkheid om een stamrecht te bedingen als tegenprestatie voor de winst behaald bij het staken van een onderneming (stakingsstamrecht) en een stamrecht als tegenprestatie voor een vrijgevallen fiscale oudedagsreserve (FOR-stamrecht). Nu kan (nog) een stamrecht worden bedongen als schadeloosstelling voor gederfde of te derven inkomsten (gouden handdruk stamrecht). Als de werknemer in het kader van een ontslag een ontslagvergoeding (met tussenkomst van de kantonrechter) ontvangt van de werkgever, kan de werknemer de ontslagvergoeding onderbrengen in een stamrecht-BV. Die BV is een eigen BV van de werknemer.

Voorbeeld - Verklaring omtrent zakelijk gebruik van een PC
Een werkgever kan aan de werknemer een computer en bijbehorende apparatuur onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen als de apparatuur voor 90% of meer zakelijk wordt gebruikt. Als de apparatuur een meerjarig belang heeft, mag de werkgever maximaal het bedrag van de jaarlijkse afschrijving onbelast vergoeden of verstrekken.

Voorbeeld - Wijziging op arbeidsovereenkomst met directeur-grootaandeelhouder
Dit model kan worden gebruik om een de bestaande arbeidsovereenkomst met de directeur-grootaandeelhouder op eenvoudige wijze aan te passen.

Voorbeeld - Leaseovereenkomst personenauto
In deze model lease overeenkomst wordt vastgelegd onder welke voorwaarden de leaseauto ter beschikking wordt gesteld door de werkgever aan de werknemer. Bijvoorbeeld met betrekking tot schades, bekeuringen en eigen bijdrage.